Servicio de Custodia de Documentos

El servicio de custodia de archivos físicos incluye: administración, almacenamiento, custodia, consultas de archivos, estado de los documentos, capacitación al usuario, información estadística, generación de Base de Datos, CD-ROM de la Base de Datos como Back-up actualizado mensualmente, y Página Web, operamos con absoluta confidencialidad y cuidado por tratarse de documentos reservados de nuestros clientes.

AyD, les ofrece la solución requerida para sus archivos empresariales, a la medida de sus necesidades y/o negocio, brindándoles la oportunidad de contar con:

• El cumplimiento de normas internacionales de seguridad. Estamos estratégicamente ubicados fuera de la ciudad, a fin de evitar contingencias de incendio, robo y asalto.
• Resguardo de sus Archivos en instalaciones adecuadas y seguras.
• Administración confidencial y reservada de sus Archivos, los cuales serán oportunamente entregados, cuando sean requeridos.
• Atención personalizada al usuario: Capacitación, Consultas y Crecimiento.
• Generación de Base de Datos, a la medida, del Archivo de nuestros clientes.
• El respaldo de un Data Center externo con amplia capacidad.
• Póliza de Seguro contra todo riesgo.
• Mejor relación costo / beneficio.

Finalmente, invitamos a ustedes realizar la visita guiada a las instalaciones, donde podrán constatar nuestra infraestructura, seguridad y tecnología de vanguardia.

Nuestros servicios incluirán las mejores Metodologías para: Depuración de los Archivos, Clasificación por Centro de Costo, Descripción por áreas y fechas, Generación de Base de Datos, Colocación de los Archivos en la Web, Consultas vía Internet, implementación del Crecimiento diario, etc.

Contamos con una flota de vehículos cerrados propios para el trasporte de cajas y para la atención de los requerimientos de los clientes, así como infraestructura tecnológica y personal entrenado con experiencia para atender todas las necesidades del servicio.